Кажется я немного прихожу в себя, чтобы рассказать про рукодельный киносеанс.
Первый раз мысль организовать такое у нас в городе появилась ещё с год назад - когда в сети стали попадаться видео с зарубежных кинопоказов.
Но вопросы "как договориться?", "где взять светильники?", "как собрать людей?" и ещё сотня других поменьше, не давали продвинуться.
Я оставила эту мысль. Периодически возвращалась, ворочала в голове и откладывала, но через год, как будто само по себе, наступило понимание что надо делать.
История с пледом показала что писать письма можно и они работают.
Поэтому первый шаг - письмо в кинозал "Синема", с представлением, описанием, фото и мечтами как это будет.
От кинозала был получен положительный отклик и начались более детальные переговоры.
Следует сказать, что бюджет на мероприятие был... Точнее его не было 😄
Зал у нас получился бесплатный 😏 потому что показ состоялся в партнёрстве.
Естественно это накладывает ограничения на репертуар, но что поделать.
И хоть рукодельники люди состоятельные, кинозал решил сделать первый показ бесплатным.
Параллельно с письмом начался ярый поиск светильников - маркетплейсы, интернет- и физические магазины. Самый выгодный вариант попался нам именно в физическом 🤫
Это стало самой большой статьей расходов.
В зале 66 мест, хотелось купить 40-50 штучек. Мы справились, хоть это оказалось логистически тяжело. На сайте магазина было написано одно, а в жизни другое 🥸 но справились, это главное!
Теперь ещё съездить в магазин и вернуть нерабочие 😅
✓ Фильм выбран
✓ Светильники есть
✓ Энтузиазм через край
Осталось самое непредсказуемое - собрать аудиторию.
Катей была нарисована настоящая афиша, мной составлены приглашение и памятка ☝️
Приглашение ушло в рукодельные чаты, которые я знала, паблики о событиях в городе, знакомым, было опубликовано в соц сетях арт-резиденции "Фактура" и независимого книжного "Карта мира", в общем где только можно.
Был страх что на 66 мест запишутся 166 человек и что мы будем делать?
Но оказалось иначе - за неделю до события было всего 22 записи хотя меня утешали что это ЦЕЛЫХ, а не всего.
Пришлось еще сильнее активизироваться, вместе со своей простудой 🤧 писать, общаться и бегать!
Ещё на этапе планирования, специалисты кинозала нам сказали, что при бесплатном входе по регистрации приходят 50% записавшихся.
Благодаря активности, а может и просто приближающимся срокам число записей удвоилось 😮💨
Оставались чай, печенье, мелочи для стола, зарядка и проверка светильников!
Итог:
• 1.5 месяца работы
• 25 человек на сеансе, больше половины записавшихся 🫰сотрудники кинозала сказали, что это отличный результат!
• Фильм "Амели" до сих пор смотрится свежо и легко.
• Все прошло хорошо, хоть и не так феерично как в моих фантазиях ✨
Будем продолжать! Совсем скоро начнется планирование следующего показа 🔥
Есть идеи как сделать лучше и больше 😎
1/2
