Управление событиями

🔄 Гость оценивает событие до его начала

Первое впечатление о событии формируется задолго до регистрации на площадке. Гость уже оценивает, насколько понятно составлено приглашение, удобно ли зарегистрироваться, быстро ли приходит подтверждение и легко ли найти нужную информацию.

Поэтому путь гостя стоит проходить самому еще до мероприятия. Откройте письмо, попробуйте зарегистрироваться, найдите площадку на карте и представьте первые 15 минут участника на месте — так проще заметить точки, которые команда изнутри проекта уже не видит.

🍃 На курсе «Управление событиями» мы отдельно разбираем путь участника и работу с его опытом на разных этапах события. Смотрим, как выстроить точки контакта так, чтобы мероприятие оставляло нужное впечатление еще до того, как гость окажется на площадке.

🧷 Новые технологические решения в ивент-индустрии

Недавно BizBash опубликовал подборку новых инструментов для организаторов событий. И здесь интереснее всего не сами сервисы, а то, какие процессы ивентщики могут делегировать технологиям.

1️⃣ Перевод выступлений без дополнительного оборудования

InfiniSpeak через QR-код дает доступ к переводу речи и субтитрам по выступлениям спикеров. Если функцию можно открыть по QR-коду в браузере, организатору не придется выдавать оборудование, следить за его зарядкой и возвратом.

2️⃣ Бейдж как цифровой ключ мероприятия

Mem-re вместе с Avery развивают RFID-бейджи и браслеты как единую точку доступа к цифровому контенту. Одно касание может открыть информацию о событии, предложения партнеров или розыгрыши. Это расширяет возможности гостей на площадке и упрощает коммуникацию с ними.

3️⃣ Автоматическая сверка логистики участников

GroupGrid работает с тем, что остается за кулисами. Платформа сводит в одну систему данные о регистрации, перелетах, гостиницах и отмечает несоответствия. Эта технология помогает заранее обнаружить ошибки, которые вполне способны испортить впечатление участника от всего события.

4️⃣ Нарезка контента с помощью ИИ

shortshort превращает длинные записи выступлений в короткие вертикальные видео: расшифровывает материал, предлагает законченные фрагменты длительностью от 15 до 90 секунд и адаптирует под вертикальный формат.

Что в итоге? Эти решения закрывают рутинные задачи, а значит, снимают часть нагрузки с команды и позволяют погрузиться в более содержательную работу над проектом.

➡ @eventpolylog | КУРС

🌺 Когда пространство работает на продвижение продукта

В Шанхае LEGO построили «Ботаническую волну» из более чем 380 тысяч цветов-конструкторов. Инсталляция площадью около 800 м² «выходит» из здания TANK Shanghai на улицу и продолжает выставку, посвященную линейке LEGO Botanicals. Там же появился цифровой цветочный сад с обзором 360°, реагирующий на движения посетителей, и интерактивная зона, где можно собрать собственный цветок и добавить его в виртуальную композицию.

Этот проект интересен как офлайн-активация, которая решает вполне конкретные бизнес-задачи — продвижение продукта и повышение узнаваемости бренда. И вот, что мы берем на заметку:

✨ Архитектуру площадки можно включить в сценографию проекта
✨ Масштаб работает, когда у него есть понятная связь с основной идеей
✨ Берем одну идею и цельно разворачиваем в разных форматах, как здесь — от городской инсталляции до цифрового интерактива

Запоминаем, как стоит подходить к реализации офлайн-активаций, и любуемся красотой

➡️ @eventpolylog | КУРС

📕 Знания, которые не теряют актуальности

После любого обучения хочется получить не только сертификат, но и знания, которые будут полезны в работе, и готовые материалы для следующих проектов. Согласны?

«Управление событиями» как раз относится к таким курсам. Он включает не только лекции, но и практические материалы. Всего в программе восемь модулей: управление событием, работа с аудиторией, содержание, типология событий, медийный след, продвижение в новых медиа, визуал и ИИ в ивент-индустрии. Вы можете пройти как весь курс сразу, так и отдельные модули.

Любое обучение однажды заканчивается, но пользоваться тем, что остается после него, можно снова и снова 💜

Изучить программу и записаться: https://lab.polylog.ru/

🥸 Неделя моды глазами ивентщика

Несколько дней назад в Париже завершилось одно из главных событий мировой фэшн-индустрии. За новыми коллекциями, конечно, тоже было интересно наблюдать, но профессиональная привычка берет свое. Поэтому мое внимание было приковано и к площадкам, и к сценографии, и к декорациям.

Оставлю здесь несколько решений, которые вполне можно брать на заметку при работе над событиями:

✅ Площадка — продолжение концепции

Valentino местом действия выбрал историческую библиотеку Сент-Женевьев. Выбор связан с концепцией Antibiblioteca — идеей о собрании непрочитанных книг, которое напоминает о масштабе еще не полученных знаний.

Этот пример показывает, как можно усилить событие, если выбирать площадку не только по вместимости и техническим возможностям, но и с учетом концепции события.

✅ Один выразительный элемент в оформлении

У Saint Laurent таким элементом стала огромная люстра на площади Трокадеро — отсылка к бальному залу парижского отеля, где Ив Сен-Лоран проводил свои кутюрные показы. А на показе Chanel внимание приковывали парящие под стеклянным куполом птицы.

Напоминание о том, что для впечатляющей сценографии не нужно заполнять декором каждый метр площадки. Важно выбрать визуальную доминанту.

✅ Интерактив со смыслом

Перед показом Valentino приглашенным предложили принести с собой книги, которые затем передадут публичным библиотекам Парижа. Механика связана с идеей Antibiblioteca, поэтому участие гостей логично продолжило концепцию показа.

Отличный принцип и для других событий: механики вовлечения работают лучше, когда они рождаются из содержания проекта, а не вписываются в программу просто потому, что «нужен интерактив».

✅ Запуск необязательно ограничивать одним событием

Zara представила коллекцию, созданную вместе с Джоном Гальяно, в формате шестидневной выставки. Помимо линейки, посетителям показали личные вещи дизайнера, его блокноты, эскизы.

Что забираем на заметку: формат стоит подбирать под содержание, а не содержание под формат. Посмотрите, сколько у вас материала и идей, как их интереснее раскрыть и сколько времени нужно аудитории для знакомства с ними. Если проекту тесно в рамках одного вечера, его можно развернуть в серию взаимосвязанных событий.

✅ Финал должен быть таким же продуманным, как открытие

Шоу L’Oréal Paris завершилось выступлением Селин Дион. Этот финал стал одним из ключевых моментов показа.

Мы можем уделять много внимания тому, каким будет первое впечатление гостя. Но сильная кульминация не менее важна. Она помогает поставить эмоциональную точку, которую аудитория и будет вспоминать.

Неделю моды сохраняем не только в папку с модными референсами — ивентщикам тоже можно многому здесь поучиться 😉

👀 Что забираем с GEF 2026

В этом году на Global Event Forum обсуждали практически все, чем сегодня живет ивент-индустрия: бизнес, креатив, продакшен и, конечно, эффективность самих событий. Вот несколько мыслей, которые хочется держать в голове в следующих проектах:

1️⃣ Посещаемость еще не говорит об эффективности события

На GEF представили «Методику оценки эффективности мероприятий». Одна из ее ключевых задач — уйти от оценки события только по количеству участников и связать результаты мероприятия с реальными бизнес-задачами.

После проекта нужно смотреть не только на регистрации, фактическую явку и обратную связь. Сами по себе эти цифры не отвечают на вопрос, выполнило ли событие задачу, ради которой в него инвестировали. Метрики нужно формировать еще на этапе подготовки. Если цель — сформировать сообщество, запустить продукт, изменить отношение к бренду или привести потенциальных клиентов, то и набор показателей в каждом случае будет своим.

2️⃣ При работе с блогерами важно договориться не о тексте поста, а о сообщении аудитории

На встрече с Идой Галич и Юлией Носковой прозвучала довольно точная формула: заказчик определяет, что нужно сообщить аудитории, а исполнители определяют способ подачи.

Выдавать блогерам бриф на десять страниц — не очень-то рабочая стратегия. Если мы зовем автора именно из-за его аудитории и способа общения с ней, странно пытаться контролировать этот способ общения.

3️⃣ Сильное коммерческое предложение держится на трех составляющих

На выступлении Николая Осина говорили о трех компонентах сильного коммерческого предложения: большой идее, правильной дозировке вау-эффекта и эффективности.

Мне здесь нравится именно слово «правильная». Вау-эффект легко сделать самоцелью, особенно когда нужно выделиться среди нескольких агентств на тендере. Но в этой формуле он стоит не один: рядом остаются и идея, и эффективность. Хорошая тройка, которой можно проверять КП перед отправкой клиенту.

4️⃣ После больших проектов нужно закладывать время на восстановление

На встрече с Ильей Соболевым говорили о том, как распределять ресурсы между съемками, сценой и другими проектами. Один из тезисов: невозможно быть смешным 24/7 — после больших событий нужно время, чтобы снова вернуться в форму.

Эту мысль примеряем на нашу сферу: большие проекты требуют много сил не только в дни проведения. Поэтому восстановление после них тоже стоит учитывать при планировании работы команды.

📚 Все полезные материалы в одном месте

Чек-листы и шпаргалки хороши тем, что к ним можно возвращаться прямо в процессе подготовки события. Поэтому делюсь библиотекой материалов для организаторов:

📌 Большой чек-лист организатора — шпаргалка по подготовке события, с которой можно сверяться до, во время и после проекта

📌 Памятка «Три стороны одного события» — помогает посмотреть на событие с трех позиций — организатора, заказчика и участника — и понять, чего ждет от проекта каждая из сторон

📌 Калькулятор прогнозирования явки — поможет заранее оценить реальное количество участников и понять, какие факторы могут снизить явку на мероприятие

Каждая из этих шпаргалок помогает разобраться с конкретной частью работы организатора. Но на практике все эти задачи существуют не по отдельности: программа зависит от целей, бюджет — от концепции, площадка — от формата. Нюансов предостаточно. Поэтому на курсе «Управление событиями» мы разбираем работу над мероприятием целиком — от разработки концепции до закрытия проекта и оценки результатов.

📎 Изучить программу курса: https://lab.polylog.ru/

🔥 Что входит в стартовый набор ивентщика?

Рация, ноутбук, powerbank — вещи, без которых на площадке действительно бывает сложно. Но даже самый укомплектованный рюкзак не спасет, если тайминг поехал, подрядчики не понимают задачу, а про план Б вообще забыли.

В стартер-пак организатора входят еще кое-какие важные вещи: умение планировать, собирать команду, работать с площадкой и подрядчиками, заранее просчитывать риски и многое другое. Такой набор мы легко соберем на онлайн-курсе https://lab.polylog.ru/. Шаг за шагом изучим весь цикл подготовки мероприятия — от первых расчетов до реализации проекта.

А рацию, скотч и заряженный powerbank все-таки тоже лучше взять 😄

🍂 Осень обещает быть насыщенной

Совместно с каналом https://t.me/girlsandpr собрали события ближайших трех месяцев, которые точно стоит добавить в профессиональный календарь.

В подборке — масштабные фестивали, необычные концепции, технологичные решения и главные встречи индустрии. Все, чтобы пополнить насмотренность, найти свежие идеи и посмотреть, чем сегодня удивляют организаторы по всей России.

Листайте карточки и сохраняйте, чтобы ничего не пропустить 🔜

✅ Как не ошибиться в выборе подрядчика?

«Семь раз проверь, один раз подпиши» — запоминаем девиз на случай выбора подрядчика. Ведь красивое портфолио и подходящая стоимость еще не гарантируют, что совместная работа пройдет гладко.

Разбираемся, на что нужно обращать внимание еще до подписания договора, вместе с:

🟡 Надеждой Смирновой, https://t.me/corporatetravel
🟡 Лерой Дмитриевой, https://t.me/Dmitrieva_eventmarketing

Читайте и сохраняйте — 100% пригодится на следующем проекте ⬆

💡 Event-индустрия 2026: что сегодня отличает сильные проекты?

Сегодня успешное мероприятие оценивают не только по масштабу или количеству участников. Все большее значение приобретают эффективность проекта и его измеримые результаты.

Современное событие должно решать конкретные задачи бизнеса: укреплять корпоративную культуру, повышать вовлеченность сотрудников, развивать отношения с клиентами и партнерами, усиливать бренд. Именно поэтому при оценке проектов все чаще учитываются не только впечатления участников, но и показатели эффективности — достигнутые цели, обратная связь, уровень вовлеченности и другие метрики.

Но даже когда задача одинаковая, решения могут быть совершенно разными.

Одни команды делают ставку на технологические решения, другие — на режиссуру и сценарий, третьи — на коммуникационные механики или креативные форматы. Профессиональный опыт, специализация и компетенции команды формируют собственный подход к реализации проекта.

«Каждая команда отличается своим опытом, компетенциями и профессиональным бэкграундом. Одну и ту же задачу можно решить совершенно разными способами. Именно сочетание профессионального опыта, компетенций и собственного подхода позволяет команде создавать уникальные решения. Для заказчика это возможность выбрать тех, чей подход наиболее соответствует поставленным задачам. Конкурс „Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР“ — это не только признание профессионализма, но и возможность познакомить рынок с командами, которые прошли экспертный отбор и рекомендованы профессиональным сообществом».

Екатерина Коляда, основатель, член Наблюдательного совета АКМР

Именно поэтому конкурс «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР» делает акцент не только на реализованных проектах, но и на людях, которые стоят за ними.

Для заказчиков это возможность увидеть команду в лицах, познакомиться с ее опытом, компетенциями и подходом к работе. Для участников — возможность лично представить свою команду, показать ее профессиональный потенциал и рассказать о людях, благодаря которым рождаются успешные проекты.

➡️ Подайте заявку уже сегодня и станьте частью https://t.me/AKMRrulit!

🔗 https://corpmedia.ru/konkursy/luchshaya-event-komanda-sertificirovannaya-akmr/

💡 Хобби как источник идей для событий

Pinterest https://newsroom.pinterest.com/news/2026-pinterest-hobbies-trend-report/ Hobbies Trend Report 2026 о занятиях и увлечениях, которые сейчас набирают популярность. В центре внимания — творчество, ручная работа, коллекционирование и форматы досуга, которые дают новый опыт и осязаемый результат.

Для организаторов это хороший источник идей: многие из этих увлечений легко адаптировать под программу мероприятия и использовать как дополнительные точки взаимодействия с гостями.

➖ Домашняя кофейная культура
Приготовление кофе становится отдельным хобби: люди экспериментируют с напитками, оформляют домашние кофейные станции и осваивают новые способы заваривания. Запросы coffee station ideas party выросли на 624%.

→ В ивентах: кофейные лаборатории, дегустации, pop-up кофейни и станции, где участники создают собственный напиток.

➖ Ботаника и наблюдение за природой
Растет интерес к гербариям, зарисовкам растений и птиц, природной фотографии и полевым дневникам. Запросы о засушенных и прессованных цветах увеличились на 457%.

→ В ивентах: ботанические зоны, где гости собирают гербарий, делают зарисовки растений или создают композиции из цветов.

➖ Переработка и кастомизация вещей
Вышивка, пэчворк, вязание и переделка винтажных вещей вызывают все больший интерес у пользователей. Запросы о японской технике вышивки sashiko возросли на 1509%.

→ В ивентах: кастом-зоны, обменам вещами, мастерские по переделке одежды и создание общего арт-объекта вместе с участниками.

➖ Журналы и скрапбукинг
Люди создают собственные мини-журналы, фотокниги, дневники и скрапбуки. Поиск шаблонов для birthday magazine вырос на 1713%, а tracking journal — на 1264%.

→ В ивентах: коллективный журнал мероприятия или пространство, где гости могут создать собственный физический артефакт на память.

➖ Крафтовые хобби
Керамика, вышивка, бисер и небольшие DIY-проекты продолжают набирать популярность. Запросы по ручной вышивке выросли на 1351%, а по простым поделкам из самозатвердевающей глины — на 624%.

→ В ивентах: короткие мастер-классы и интерактивные зоны, где участник за 15–30 минут создает небольшой предмет и забирает его с собой.

Для событийной индустрии хобби людей — это отличный ориентир при разработке программы: можно подсмотреть, чем аудитории интересно заниматься прямо сейчас, и найти идеи для будущих событий.

🎙 Лето заканчивается концертом

Есть у организаторов профессиональная привычка: даже когда приходишь на мероприятие отдыхать, все равно краем глаза смотришь, как все устроено.

Сегодня можно совместить приятное с полезным на фестивале «Русское лето» #ZaРоссию. В Ледовом дворце «Полярис» выступят Стас Костюшкин, рок-группа «ОНВАРД» и музыканты Владимирской области.

Так что можно послушать концерт, посмотреть на работу большой площадки и заодно пополнить событийную насмотренность.

📌 29 августа, 17:00
📌 Владимир, ул. Мира, 36Г, ЛД «Полярис»

Вход свободный, но количество мест ограничено. Бесплатный билет можно получить в кассе «Поляриса».

https://vk.ru/russkoe_leto.zarossiyu

⚡️ Уже завтра в рамках Фестиваля новых медиа стартует « https://t.me/mnm_masterskaya» — партнерская площадка https://t.me/mnm_masterskaya и Консалтинговой группы «Полилог».

Съемочная группа «Полилог. Экспертизы» будет работать на полях Фестиваля. Следите за нашими обновлениями.

А пока предлагаем познакомиться с экспертами и темами мероприятия в наших карточках.

https://t.me/polylog_expertise | https://vkvideo.ru/@elephantry | https://max.ru/polylog_expertise

🌟 В ивентах важна каждая деталь

Организация событий устроена как цепочка взаимосвязанных процессов. Нужно учитывать все нюансы с площадкой, подрядчиками, техническим обеспечением, программой, логистикой. Сбой на одном этапе может запустить эффект домино и повлиять на все, что происходит дальше.

Задача организатора — заранее увидеть зависимости между элементами мероприятия: определить критические точки, заложить временные буферы, проверить готовность подрядчиков и продумать запасные сценарии.

Чтобы не гадать на кофейной гуще, как со всем этим справиться, присоединяйтесь к онлайн-курсу https://lab.polylog.ru/. Вы пройдете весь путь подготовки проекта и разберетесь, как выстроить процессы так, чтобы одна упущенная деталь не запустила каскад проблем.

🎟 https://lab.polylog.ru/

🔥 Машук 2026 — инструкция, как выстраивать архитектуру большого многодневного события

В Пятигорске завершился https://t.me/forum_mashuk — масштабный образовательный проект федерального уровня. Для нас это событие интересно прежде всего тем, как здесь была выстроена программная архитектура. Она состояла из двух смен, нескольких тематических направлений, множества форматов. И при этом на протяжении 2 недель организаторы поддерживали высокий уровень вовлеченности участников. Давайте посмотрим, как им это удалось.

🔺 Первый сильный прием — предоставление выбора
На «Машуке» не было одной точки притяжения. Зато были павильоны, тематические шатры и отдельные программы для разных направлений. Например, в один и тот же временной слот можно было выбрать разговор о спорте, технологиях или педагогике.

Чем разнообразнее аудитория, тем слабее выглядит единая для всех программа. Но свобода выбора требует очень понятной навигации — участник должен быстро понимать, где, когда и для кого проходит каждый формат.

🔺 Второй — знания не ограничивались лекциями
Участники не только слушали экспертов, но и представляли собственные разработки, получали обратную связь и видели результаты работы коллег.

Это важный принцип для любого образовательного события. Как правило, если человек только потребляет информацию, большая ее часть остается в конспекте и на этом все. Но когда ему нужно что-то разработать, защитить или доработать, знания подкрепляются практикой.

🔺 Третий — сохранение одной концепции в разных форматах
Тема второй смены — «Единство», которая прослеживалась не только в названии. Она появлялась в архитектуре пространства, содержании образовательных треков и даже в отдельных практических заданиях.

Хороший пример того, как работать с концепцией многодневного события: один смысл перевели сразу на несколько языков: пространство, содержание, активности и символические элементы.

🔺 Четвертый — активности между программными блоками
Нетворкинг, спортивные мероприятия, мастер-классы по росписи и созданию скетчбуков, сборы у костра — на первый взгляд все это может показаться второстепенным по отношению к образовательной части. Но для многодневного форума такие программные элементы необходимы.

Да, участники приезжают на такие события с конкретной целью. Но у них есть еще понятное человеческое желание получить новые эмоции и найти единомышленников. Поэтому неформальная программа здесь не «развлечение», а инструмент работы с сообществом.

⚡️ Главный вывод для организаторов здесь такой: многодневное событие нельзя проектировать как очень длинную конференцию. Ему нужны ритм, смена ролей и пространство для общения. Именно из сочетания этих элементов и складывается желание участников приезжать снова и снова.

⭐️ Что важно учитывать при выборе площадки для мероприятия?

Место проведения события — это очень важный организационный момент. Оно может как усилить концепцию мероприятия, так и добавить десятки дополнительных задач, а вместе с ними и головную боль ивентщику. Причем то, что критично для большого фестиваля, может вообще не иметь значения для камерного мероприятия.

Вместе с Екатериной Мовсумовой, коммерческим директором https://t.me/eventgeek, разбираем:

📎 какие критерии сегодня определяют выбор площадки
📎 как меняются приоритеты в зависимости от формата мероприятия

Читайте в карточках ⬆️

⏰ Пора переходить от планов к действиям

Можно сколько угодно ждать более спокойного месяца, свободной недели или момента, когда звезды наконец сойдутся для изучения чего-то нового. Но идеального момента нет. Поэтому нужно брать и делать прямо сейчас.

Если давно хотелось систематизировать опыт, прокачать навыки и увереннее чувствовать себя в мире ивентов, — самое время заглянуть на курс https://lab.polylog.ru/. Участники научатся разрабатывать концепцию мероприятия, работать с подрядчиками и аудиторией и даже использовать ИИ в коммуникациях и ивент-индустрии.

Кстати, до 1 сентября можно приобрести полный курс по сниженной стоимости, так что лучшее время начать — сейчас ⬇️

Все подробности здесь: https://lab.polylog.ru/

🧷 Анти-тренды ивент-индустрии

Некоторые приемы настолько прочно вошли в практику организации мероприятий, что продолжают использоваться по привычке. Но привычное не значит актуальное. Вот несколько решений, которые, на мой взгляд, стоит оставить в прошлом, и варианты, чем их можно заменить.

1️⃣ Монохром в визуале

Оформление площадки полностью в одном цвете долгое время было простым способом выдержать единую стилистику. Но без дополнительных оттенков, фактур и визуальных акцентов такое пространство выглядит плоским: взгляду не за что зацепиться, а отдельные зоны сливаются между собой.

Как заменить: сочетание нескольких оттенков, работа с фактурами, светом и контрастными акцентами.

2️⃣ Интерактивы с принудительным участием

Конкурсы, в которых гостей неожиданно вызывают на сцену, просят выполнить задание или ставят в неловкое положение перед аудиторией, уже не соответствуют современному подходу к вовлечению. Хороший интерактив дает человеку выбор — присоединиться к активности или остаться наблюдателем.

Как заменить: механики с добровольным участием — игровые и интерактивные зоны, квизы, челленджи и другие форматы, к которым гости могут подключаться самостоятельно.

3️⃣ Шоу-программа без связи с концепцией

Кавер-группа, танцевальный номер или другое выступление, не связанное с концепцией и добавленное в программу просто из-за того, что «должна быть развлекательная часть», не делает событие сильнее. Номер должен продолжать общую идею и быть понятной частью сценария.

Как заменить: подбирать артистов и постановки, начиная с вопроса «какую функцию должен выполнить этот номер?». Он может задать эмоциональный тон, стать кульминацией, связать отдельные блоки программы или раскрыть ценности проекта.

Что бы вы добавили в этот список?

🗣️ АКМР ищет лучшую ивент-команду

Коллеги, делюсь возможностью для тех, кто создает события и хочет заявить о своей команде на всю индустрию. Открыт прием заявок на конкурс «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР — 2026».

Это единственный конкурс, где в центре внимания находятся не только проекты, а прежде всего команда, которая стоит за их успехом. Здесь оценивают профессионализм, слаженную работу, эффективность, креативность и вклад каждого в развитие ивент-индустрии.

К участию приглашаются ивент-агентства, корпоративные и государственные команды, представители медиа, площадок, отелей, ресторанов, кейтеринговых компаний, экспоцентров, вузов, издательских домов и других организаций, работающих в сфере событий.

Конкурс пройдет в три этапа:
1️⃣ прием заявок
2️⃣ публичная защита перед экспертным жюри
3️⃣ торжественная церемония награждения в рамках Светского вечера «Лица ивент» АКМР

⚪️Прием заявок открыт до 11 сентября
⚪️Финал конкурса состоится 15 сентября

Лучшие события рождаются благодаря сильным командам. Пришло время рассказать о своей.

➕ https://corpmedia.ru/konkursy/luchshaya-event-komanda-sertificirovannaya-akmr/ ➕

💡 Открыт прием заявок на участие в «Лаборатории семейных ценностей»

В Национальном центре «Россия» стартует новый проект для авторов контента и организаторов мероприятий, которые работают с темой семьи и семейных ценностей.

Идея https://russia.ru/family-lab принадлежит Юрию и Анне Ежовым — участникам https://russia.ru/wedding?utm_source=google.com&utm_medium=organic&utm_campaign=google.com&utm_referrer=google.com. После свадьбы они начали проводить совместные выезды для родителей и детей. Общаясь с участниками, Юрий и Анна увидели интерес к общественным и медийным проектам и одновременно потребность в знаниях и профессиональной поддержке.

«Лаборатория семейных ценностей» как раз предлагает такую возможность. К участию приглашаются семейные пары, которые ведут блоги, организуют тематические мероприятия или только планируют запустить собственный проект. По итогам отбора лучшие участники встретятся в Национальном центре «Россия». Вместе с наставниками — руководителями ведущих медиаплатформ, блогерами и создателями контента — они будут разрабатывать свои инициативы. Лучшие проекты получат поддержку партнеров Лаборатории.

🤩 https://russia.ru/family-lab?ysclid=mshiumzp14487654923&utm_source=ya.ru&utm_medium=referral&utm_campaign=ya.ru&utm_referrer=ya.ru

⭐ Проект реализуется при поддержке https://t.me/pfci_grants

#Фондкультурныхинициатив #Грантдлякреативныхкоманд

🥒 Чему может научить Праздник огурца организаторов?

На минувших выходных в Суздале прошел самый известный региональный фестиваль — День огурца. За 24 года это событие превратилось в узнаваемый бренд территории. А для организаторов этот праздник — один из самых показательных примеров того, как локальная особенность может стать основой долгосрочного событийного проекта.

На мой взгляд, главный секрет успешности фестиваля в последовательности и готовности к новым форматам. Организаторы не меняют концепцию каждый год — огурец остается главным символом события, а вокруг него появляются новые активности. Эту логику хорошо видно по программе этого года:

Традиционные ярмарки, концерты и народные забавы дополнили гастрономическими мастер-классами, вечерним аудиовизуальным шоу «Свет Суздаля. Азбука Ополья», отдыхом с огуречными масками и закусками, семейными активностями. Все новые элементы продолжали общий замысел, а не конкурировали с ним.

Отдельно хочется отметить партнерскую интеграцию со «Смешариками». Долгое время бренды активно работают с ностальгией по мультсериалу, а его персонажи регулярно появляются в самых разных коллаборациях. Праздник огурца удачно встроился в этот тренд, выбрав для интеграции Копатыча. Это персонаж, которого сложно представить в более подходящем контексте: герой ассоциируется с огородом и сельской жизнью и органично вписывается в сценарий фестиваля. В этом году он появился во второй раз и провел мастер-класс по засолке огурцов. Здесь организаторам стоит отметить, как искать партнеров не только по уровню узнаваемости, но и по совпадению смыслов.

Вот вам и почва для размышлений. Хорошо организованное событие продолжает работать и после завершения: формирует образ города, становится частью его идентичности и дает гостям повод возвращаться из года в год.

📌 Три вопроса перед любым мероприятием

делиться полезными материалами для тех, кто создает мероприятия. Сегодня — памятка «Что хочет участник, что ждет заказчик и как быть организатору».

Хорошее мероприятие начинается не с выбора площадки или поиска подрядчиков. Сначала важно ответить на три вопроса: чего ждет участник, какого результата хочет заказчик и как сделать так, чтобы эти ожидания совпали.

В материале собрали карту скрытой работы события, типичные ошибки и быструю проверку, которая поможет понять, почему мероприятие может не дать нужного эффекта.

➡️ Эта памятка — лишь небольшая часть того, что разбираем на курсе «Управление событиями». Хотите знать о всех тонкостях? https://lab.polylog.ru/.

🤎 Архстояние 2026: один из самых сильных ивент-кейсов

Несколько дней назад в https://t.me/nikola_lenivets завершился фестиваль Архстояние. Сегодня это один из самых интересных российских кейсов в области проектирования пользовательского опыта. Разберем, как это было.

Тема этого года — «Маршрут перестроен». Организаторы отказались от привычной логики события, где программа делится лишь на лекции, концерты, выставки. Вместо расписания по жанрам посетителю предложили «способы проживания»: погрузиться, быть соавтором, путешествовать, творить, вернуться к себе.

Каждый маршрут объединял десятки проектов разных форматов — архитектурные объекты, перформансы, спектакли, музыкальные события, мастерские, созданные художниками, архитекторами, режиссерами и музыкантами. Гость выбирал не отдельные активности, а тот опыт, который хочет прожить.

Для организаторов это была сложная задача: каждый маршрут должен был быть логически связан и эмоционально выстроен.

Интересно взглянуть и на партнерские проекты. Бренды не прерывали пользовательский маршрут рекламными сообщениями, а органично встроились в концепцию фестиваля:

⭐️ Яндекс Музей представил инсталляцию «Полотно ответов», посвященную взаимодействию человека и искусственного интеллекта. Формат полностью совпал с природой самого фестиваля: посетители стали участниками коллективного художественного процесса, а не зрителями бренд-активации.

⭐️ ЦИАН вместе с архитектурным бюро «Остоженка» создали полноценный архитектурный объект. Это был не павильон с логотипом, а самостоятельная точка притяжения, которая продемонстрировала экспертизу компании в разговоре об архитектуре.

⭐️ Т2 и dreamlazer создали интерактивную инсталляцию Transmission, с помощью которой визуализировали работу мобильной сети. Световая композиция «оживала» вместе со зрителями: чем больше людей подходило к объекту, тем интенсивнее становилось свечение.

Еще одна деталь, которая заслуживает внимания, — собственная цифровая экосистема мероприятия. Организаторы предоставили доступ к навигационному сервису с поиском, фильтрами, тематическими маршрутами и возможностью собрать собственный план посещения. Для события, где одновременно проходят десятки активностей на большой территории, это важная часть пользовательского опыта.

Главный вывод этого кейса — современный фестиваль должен проектироваться с учетом последовательности впечатлений. Организаторам важно думать не только о том, что увидит гость, но и о том, как он пройдет весь путь от первого до последнего шага.

❔ Пять стадий принятия нового проекта

Через отрицание, гнев, торг и усталость хотя бы раз проходил каждый организатор. Особенно когда проект масштабный, вводные меняются на ходу, а любое неверное решение может повлиять на сроки, бюджет и результат.

Снизить напряжение помогает выстроенная система работы. Когда понятны этапы подготовки, зоны ответственности и возможные риски, команда не тратит время на эмоции и уверенно реагирует на изменения.

Эти принципы легли в основу онлайн-курса https://lab.polylog.ru/, где участники последовательно узнают обо всех тонкостях работы над событием: о формировании концепции, взаимодействии с аудиторией, командой и подрядчиками, продвижении мероприятия.

➡️ За подробностями сюда: https://lab.polylog.ru/